1. Veri sorumlusu
[ŞİRKET UNVANI], [ADRES]. İletişim: destek@ornek-alan-adi.example.
2. En önemli ilke: dava içeriği sunucularımızda yoktur
Dava belgeleriniz, belge metinleri, OCR çıktıları, dosya adları, taraf, avukat veya mahkeme adları, bulgular ve raporlar sunucularımıza, kayıtlarımıza, yedeklerimize veya e-postalarımıza yazılmaz. Bunlar bilgisayarınızda şifreli bir çalışma alanında tutulur ve analiz sırasında yalnızca sizin seçtiğiniz yapay zekâ yoluna gönderilir (aşağıda 5. madde).
3. Sunucularımızda işlenen kişisel veriler
- Hesap: e-posta adresiniz, doğrulama zamanı, bildirim tercihleriniz.
- Sipariş ve ödeme: sipariş numarası, ürün, tutar, ödeme durumu, onayladığınız sözleşme sürümleri. Ödeme adımında girdiğiniz ad soyad, adres ve telefon yalnızca ödeme kuruluşu PayTR'ye iletilir; sunucularımızda saklanmaz. Kart bilgileriniz bize hiç ulaşmaz.
- Lisans ve kota: lisans durumu, inceleme hakkı ve yapay zekâ kotası kullanımı, cihazınızın açık anahtarının özeti (donanım parmak izi toplanmaz). Lisans kodu yalnızca özet (HMAC) olarak tutulur.
- İçeriksiz aşama bildirimleri: rastgele inceleme kimliği, aşama türü, zaman ve uygulama sürümü.
- E-posta teslim kayıtları: şablon türü, gönderim durumu ve hata kodu (e-postaların içeriği dava bilgisi taşımaz).
- Güvenlik: kötüye kullanım ve hız sınırı için IP adresinin geri döndürülemez özeti; içeriksiz erişim kayıtları (adres şablonu, durum kodu, süre).
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Sözleşmenin kurulması ve ifası, lisans ve kotanın yönetimi (KVKK m.5/2-c).
- Fatura ve muhasebe yükümlülükleri (KVKK m.5/2-ç).
- Hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi (KVKK m.5/2-f).
- İnceleme aşaması e-postaları: hizmetin ifası kapsamında; Hesabım sayfasından her an kapatılabilir. Pazarlama e-postası yalnızca İYS onayınızla ve ayrı bir akışla gönderilir.
- Yurt dışına aktarım gerektiren işlemler için hukuki dayanak ve açık rıza gerekip gerekmediği: [KVKK UZMANI AVUKAT DEĞERLENDİRMESİ — PRD G-03].
5. Aktarımlar ve verinin bulunduğu ülkeler
- Barındırma: Sunucularımız, veritabanımız, yedeklerimiz ve e-posta altyapımız Avrupa Birliği'nde (Frankfurt, Almanya) bulunur. Bu, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır; aktarım mekanizması: [STANDART SÖZLEŞME / BİLDİRİM BİLGİSİ — G-03].
- Ödeme: PayTR (Türkiye) — ödeme işleminin yürütülmesi.
- E-arşiv fatura: [E-ARŞİV ENTEGRATÖRÜ].
- Standart yol (analiz sırasında): Belgelerinizden çıkarılan metin parçaları, bilgisayarınızdan şirketin yalnız bellekte çalışan geçidine (AB) ve oradan Anthropic'e (ABD) iletilir. Geçit içeriği kaydetmez. Anthropic'in veri saklama koşulları sözleşmeyle doğrulandıktan sonra burada tarihiyle yayımlanır: [SAĞLAYICI SAKLAMA KOŞULLARI — T-16, G-03].
- Kendi Anahtarım yolu (analiz sırasında): Metin parçaları bilgisayarınızdan doğrudan seçtiğiniz sağlayıcıya (Anthropic, OpenAI, Google, xAI veya NVIDIA; ABD) kendi API anahtarınızla gönderilir; şirket sunucularından geçmez. Sağlayıcının ülkesi ve saklama bilgisi uygulamadaki seçim ekranında gösterilir.
- Her bulut incelemesi için uygulamada ayrıca ve açıkça onay verirsiniz; onay olmadan hiçbir yapay zekâ çağrısı yapılmaz.
6. Özel nitelikli kişisel veriler
Dava belgeleri sağlık, ceza mahkûmiyeti veya aile hayatı gibi özel nitelikli kişisel veriler (KVKK m.6) içerebilir. Bu veriler bilgisayarınızda kalır; analiz sırasında yalnızca seçtiğiniz yola gönderilir. Göndermeden önce T.C. kimlik numarası, telefon ve adres gibi bilgileri uygulamada maskeleyebilir ve önizleyebilirsiniz.
7. Saklama süreleri
- Hesap ve e-posta adresi: hesabınız silinene kadar. Sipariş ve fatura kayıtları: yasal saklama süresi boyunca, silme talebinde e-posta adresiniz çıkarılarak ([SÜRELER — G-03]).
- İçeriksiz aşama ve e-posta teslim kayıtları: [SÜRE — G-03]; veri en aza indirme bakımıyla düzenli olarak silinir.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Sunucuda hakkınızda tutulan her şeyi Hesabım sayfasında görebilir, silme talebini oradan gönderebilirsiniz. Diğer başvurular için: destek@ornek-alan-adi.example.